Application Form

1 (a) La solicitud de plazas en el King’s Infant School Chamartín, debe hacerse, a partir de ahora, cumplimentando el presente formulario. (b) La plaza no se reservará hasta que se completen todos los requisitos del proceso de admisión. (c) Normalmente, será necesario realizar una entrevista personal con los padres o tutores legales y con el niño y un examen de ingreso y / o evaluación de un psicólogo. El colegio se reserva el derecho de no admisión después de la entrevista y el examen de prueba de acceso / evaluación. No existe el derecho a una admisión automática para los hermanos y hermanas menores de los alumnos del centro, de forma que se recomienda a los padres que soliciten plazas en el colegio tan pronto como nazcan. 2. Para confirmar la reserva de una plaza, los padres deben pagar una cuota de inscripción no reembolsable, tal y como se indica en la hoja de cuotas. No se reembolsará este importe en caso de cancelación de la plaza, sin importar el momento en que se produzca. Por favor, consulte la hoja de cuotas para obtener más información. 3. Los padres / tutor legal deberán proporcionar los documentos oficiales relativos a los estudios que el niño hubiera realizado antes de entrar en King’s College. 4. Una vez el alumno es aceptado en el colegio, se deberán entregar los siguientes documentos: (a) Una copia de su certificado de nacimiento, del libro de familia y de su D.N.I o una copia de su Pasaporte. (b) Un certificado médico oficial, declarando que el menor no tiene infecciones o enfermedades contagiosas. (c) Una foto tamaño Pasaporte/D.N.I. (d) Certificados de otros colegios en los que haya estudiado. (f) Detalles bancarios del padre/tutor, los pagos se harán a debito directo. (g) Fotocopia del D.N.I de los padres o tutores legales. (h) Fotocopia del D.N.I del responsable de la cuenta bancaria sobre la cual se ejercerá el pago, si esta no es la de los padres del niño. 5. Los alumnos deben completar todo el ciclo académico en el centro en el que son aceptados. No se aceptarán transferencias de otros centros o colegios hasta no haber completado el ciclo académico (es decir, finales del año 2 del colegio King’s College, Chamartín y al final del año 11 en King’s College School, Soto de Viñuelas). 6 (a) Las tasas y cargos correspondientes deben pagarse trimestralmente y por anticipado durante los primeros diez días de septiembre, enero y abril. Por favor, consulte la hoja de cuotas correspondiente para más información. (b) Todos los pagos serán tramitados de forma automática por débito directo. (c) No se hará ninguna devolución de las cuotas pagadas en caso de ausencia por motivos médicos o cualquier otra causa. (d) Se deberá informar con un trimestre de antelación si el menor va a dejar de asistir al colegio. Si esto no se cumple, deberán ser pagadas las tasas del trimestre. (e) El aviso de reinscripción para el siguiente curso se deberá realizar antes del 31 de enero. La decisión final acerca de la reinscripción recae en el colegio. En el caso de que el niño no haya sido admitido, el colegio comunicará la decisión final en los dos meses siguientes al día de la notificación. (f) Un cargo de reinscripción anual se incluye en la factura del tercer trimestre de cada año y se carga en las facturas del primer trimestre del año académico siguiente. Los padres de los alumnos que quieran dejar el colegio en junio deberán enviar una confirmación por escrito antes del 31 de enero. No se realizará ningún reembolso si esta confirmación se realiza más tarde del 1 de abril. (g) Se exige un pago adicional para los exámenes externos. 7. Los padres/tutores legales deben comprometerse a informar al colegio inmediatamente de cualquier cambio de dirección o número de teléfono. 8 (a) Los padres/tutores deben comprometerse a apoyar las normas internas del colegio en relación con la disciplina general, uniforme y tareas que se piden a los alumnos. (b) El uniforme escolar se debe llevar al colegio y a las actividades oficiales organizadas por el colegio, conforme con la Política sobre Uniformes (ver https://www.madrid-chamartin.kingscollegeschools.org/es/vida-escolar/un…). El incumplimiento de estas condiciones puede dar lugar a la expul sión temporal o permanente del colegio (c) Todos los artículos del uniforme deben estar marcados con el nombre completo del alumno. (d) La tienda del colegio vende los uniformes y artículos requeridos para los alumnos de todas las edades. Si los alumnos usan repetidamente artículos inapropiados, el colegio se reserva el derecho a obligarlos a comprar el uniforme correcto en la tienda a cargo de los padres/tutores legales. (e) Si un niño falta a clase, los padres se comprometen a informar telefónicamente al colegio del motivo de tal ausencia lo antes posible. A su vuelta, los niños deberán traer una nota de sus padres/tutores legales explicando la razón de su ausencia. (f) El colegio se reserva el derecho a expulsar del centro de forma temporal o permanentemente a los alumnos cuyo comportamiento merezca la adopción de tal decisión a juicio del Director/a. (g) Está terminantemente prohibido que los alumnos fumen. También está totalmente prohibido que los padres fumen en el centro. Tampoco pueden consumir alcohol en las instalaciones escolares ni en las funciones escolares oficiales a menos que reciban permiso específico para hacerlo. También está prohibida la posesión de cualquier tipo de drogas o armas. Romper estas reglas puede llevar a la expulsión permanente del centro. 9. Todos los alumnos a partir de los 6 años de edad deben llevar su propio material de escritura (bolígrafos, lápices, reglas, etc.). Estos artículos no están incluidos en el precio de los materiales escolares. El colegio proporciona textos, cuadernos y otros materiales. (Ver 14). 10. Los padres/tutores legales son responsables de cualquier daño causado intencionalmente por sus hijos al colegio u objetos que pertenezcan a los profesores, empleados, u otros alumnos. 11 (a) Los alumnos no tienen permiso para dejar el centro durante el horario escolar, salvo que el colegio tenga una autorización escrita de los padres/tutores para hacerlo. (b) Los padres/tutores de niños de cualquier edad que utilicen el servicio de autobús escolar deben informar al colegio lo antes posible si en alguna ocasión particular el alumno será recogido o usará otro método de transporte. (c) En el caso de los niños pequeños que normalmente son recogidos por sus padres, el colegio requiere el permiso por escrito de los padres si una persona diferente, desconocido por cualquier miembro del colegio, va a recogerle o va a esperarle en la parada de autobús. 12. El colegio no se hace responsable de la supervisión de los alumnos dejados en las instalaciones del colegio más de 15 minutos antes o después del horario escolar, a menos que estén asistiendo a una actividad extra-curricular oficial o clase adicional o están inscritos en grupos especialmente supervisados. 13. Pueden apuntarse a clases/actividades opcionales trimestral o anualmente, según se indica en los reglamentos adicionales, pero no de forma mensual. No se harán devoluciones por falta de asistencia. 14. Normalmente, los libros de texto en inglés utilizados siguen siendo propiedad del colegio y son prestados a los alumnos. Los alumnos pueden llevárselos a final de año sólo si se les da permiso para hacerlo. 15 (a) El colegio cuenta con un seguro que cubre los accidentes que sufran los alumnos en el desarrollo de cualquier actividad escolar. Cualquier reclamación deberá hacerse tan pronto como sea posible. En caso de accidente, se trasladará a los niños a una clínica de primeros auxilios. La póliza de seguro no cubre la pérdida de bienes personales. (b) Si el alumno se encuentra indispuesto o se enferma y necesita irse a casa durante la jornada escolar, los padres/tutores deberán hacer las gestiones pertinentes. 16. El almuerzo se realizará en el colegio, a cambio de una cuota que deberá ser abonada. 17. El uso del servicio de autobús escolar es opcional y la duración del viaje está sujeta a los cambios meteorológicos que puedan producirse, al tráfico, etc. Si bien King’s College intenta maximizar la comodidad de los padres, el colegio no puede garantizar cubrir todas las demandas de rutas y paradas de autobús. 18. En el caso de que todo, o parte del colegio tenga que ser cerrado temporal o permanentemente debido a una pandemia, acto de terrorismo u otro motivo, el colegio no estará obligado a reembolsar ningún honorario u otro importe que haya recibido. 19. Cláusula de Protección de Datos Responsable del Tratamiento: LATAM EDUCATION HOLDINGS S.L. con domicilio social en Avenida de Pío XII 92, C.P. 28036 Madrid, C.I.F. B87232641 y teléfono +34 913 598 800. Sus datos personales serán tratados de conformidad con lo dispuesto en Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, (RGPD) y en la L.O. 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Nuestra legitimación para tratar sus datos se basa en el desempeño de una relación contractual con usted, para cumplir con nuestras obligaciones legales, en nuestro interés legítimo además del de padres y alumnos y su consentimiento. La finalidad de dicho tratamiento es la gestión de la admisión y matrícula del alumno, la prestación de los servicios educativos, académicos, de enfermería y de salvaguarda, el envío de comunicaciones relacionadas con la actividad educativa y realizar la gestión administrativa y de facturación necesaria para la prestación de los servicios antes mencionados. Sus datos podrán ser comunicados a otros Colegios dentro de LATAM EDUCATION HOLDINGS S.L. cuando sea necesario, que podrá hacer uso de éstos para los mismos fines ya mencionados. Bajo las correspondientes garantías legales y contractuales, también serán comunicados a terceros para la prestación de servicios externos tales como servicio de orientación psicopedagógica, transporte escolar, comedor, relación con exalumnos y actividades extraescolares, envío de comunicaciones comerciales y tratamiento de imágenes y videos, considerando que tenemos su consentimiento o el estudiante mayor de 14 años. En el caso de que sus datos se transfieran a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), incluidos países que pueden ofrecer un nivel de protección de datos más bajo que en el EEE, implementaremos las medidas necesarias para garantizar una protección adecuada de sus datos personales en de acuerdo con la normativa de protección de datos aplicable. Sus datos personales no serán cedidos ni vendidos a terceros. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades expresadas y las obligaciones legales. Una vez transcurrido el plazo antes mencionado, los datos serán eliminados definitivamente mediante las medidas de seguridad adecuadas. Puede ejercitar sus derechos de retirada del consentimiento, acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación y portabilidad de sus datos en cualquier momento enviando una solicitud por escrito e indicando en el asunto “PROTECCIÓN DE DATOS”, adjuntando su documento identificativo a: dpo@kingsgroup.org. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de los datos no se ajusta a la normativa vigente. Para más información puede visitar nuestra política de privacidad en: https://www.madrid-chamartin.kingscollegeschools.org/es/politica-de-pri…